Stegmann Belgium: specialist in uitzendwerk, werving en selectie

Management Assistant/admin Operations

Functieomschrijving

Als sterke speler -en ondertussen gevestigde waarde- binnen de wereld van data- en cloudbeheer, heeft deze onderneming het vertrouwen van menig klant weten winnen dankzij een beleid waarin open communicatie, een kwalitatieve service en korte opvolging centraal staan.
Dankzij haar vlakke structuur, snelle beslissingen en een kritisch oog op de interne werking, wordt er steeds gesleuteld aan efficiëntie binnen elke mogelijke tak van het bedrijf.
Het is om die reden dat we op zoek gaan naar een Management Assistant/Admin Ops: een extra kracht die inzet op enerzijds een sterk georganiseerd office management, anderzijds een waterdichte administratie van de interne diensten.
Interessant is dat deze functie nieuw in het leven werd geroepen, waardoor er meer dan ruimte is voor eigen inbreng!
Concreet mag je je verwachten aan het volgende takenpakket:
- Algemeen office management (bestellen bureaumaterialen, organisatie zakenreizen, ...)
- Organisatie van vergaderingen en voorzien in de nodige rapporten en statistieken
- Eerste aanspreekpunt voor alle inkooporders en facturen
- Beheer (toekenning en administratie) van alle toegangsverzoeken voor klanten
- Uitvoering van kwaliteitscontroles op onderhoudsdossiers
- Opvolging van de ISO-certificaten

Uw profiel

Naast het noodzakelijke helicopterview en de 'goesting' om een nieuwe functie invulling te geven, delen we de vaardigheden graag op deze manier in:
Een sterke kandidaat biedt:
- Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels
- Thuis in office management
- Inzicht in administratieve opvolging en relevante processen (idealiter binnen IT-diensten)
- Sterk ontwikkelde interpersoonlijke vaardigheden
- Ruime ervaring met de meest courante MS-Office toepassingen
Een ideale kandidaat biedt naast bovengenoemde ook:
- Inzicht in de werking van een datacenter
- Goede tot zeer goede kennis van de Franse taal
- Kennis van Sales Force

Ons aanbod

Er wordt veel gevraagd, dat is geweten. En omdat onze klant zeer goed begrijpt dat tijd en inzet kostbaar zijn, wordt het bespreekbaar bruto maandloon aangevuld met extralegale voordelen.
Los hiervan mag je rekenen op een tewerkstelling waarin je je eigen stempel kan drukken en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
Leuk weetje is dat ook 12 ADV-dagen en glijdende werkuren worden aangeboden.


Wens je meer info over bovenstaande vacature of ben je op zoek naar een andere functie, aarzel dan niet om ons te contacteren.

Wij helpen je graag verder !

Solliciteer

Jobaanbieding
U bent
Contactgegevens

(gif, jpg, jpeg of png - max. 3mb)

(pdf, doc, docx, xls of xlsx - max. 3mb)