Ordering Specialist

Functieomschrijving

Als Specialist Ordering ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de orders en facturen aan leveranciers met betrekking tot gekende reserveonderdelen en accessoires besteld bij Europese of niet-Europese leveranciers rekening houdende met voorraadniveaus van de onderdelen en accessoires.
• Opvolgen van de orders en facturen teneinde te streven naar een optimale klantenservice.
oOpvolgen van binnenkomende bestellingen van P&A
oOpvolgen van de verzendingen van P&A
oOpvolgen van facturen en paklijsten
• Plaatsen van bestellingen bij bestaande leveranciers teneinde de stockopvolging te garanderen.
• Ondersteunen van de samenwerking en communicatie met andere partijen teneinde een optimale samenwerking te garanderen.
oVerstrekken van de nodige informatie aan de leveranciers en dealers
oProbleemoplossend werken en optreden bij moeilijke samenwerkingsverbanden met dealers en/of leveranciers
oOnderhouden van nauwe contacten met de NSC's
• Opvolgen van het algemene voorraadniveau van P&A teneinde ten alle tijde een voldoende stock te garanderen.
• Opvolgen van de inkomende bestellingen voor het Parts Consolidation Centre ((PCC) productiestukken van Europese leveranciers naar Japan) teneinde een tijdsefficiënt proces te garanderen.
oOpvolgen van inzetten/bestellingen
oNakijken van documenten
oOnderhouden van contact met Japan m;b.t. levertijden van productiestukken
• Plaatsen van initiële bestellingen van accessoires voor nieuwe voertuigen teneinde een voldoende voorraad te garanderen.
• Zichzelf continu op de hoogte houden van de evoluties en ontwikkelingen op het gebied voorraadbeheer, zijn/haar kennis up-to-date houden in functie van de evoluties teneinde zijn/haar geloofwaardigheid te verstevigen door een dienst aan te bieden die continu gebaseerd is op geactualiseerde kennis.
oUitwisselen van ervaring en kennis met collega's
oBijwonen van intern gegeven opleidingen en info-sessies
oVolgen van externe opleidingen

Uw profiel

- teamplayer zijn, open communicatie, meedenken.
- kennis Oracle/BI is voordeel;
- Graag werken in landschapskantoor
- Goede kennis Engelse taal, zowel gesproken als geschreven is een must, Engels is voertaal binnen dit internationale bedrijf.

Ons aanbod

- Maaltijdcheques van 8 euro per gepresteerde dag;
- Arbeidsduur : officieel 37,5 uur/week, reëel 40 uur/week, dus 15 ADV dagen;
- Glijdende werkuren : start tussen 07u00 en 10u00 stoppen tussen 15u30 en 19u00
- Bij vaste indienstname : mobiliteitsbudget van 250 euro/maand.


Wens je meer info over bovenstaande vacature of ben je op zoek naar een andere functie, aarzel dan niet om ons te contacteren.

Wij helpen je graag verder !

Solliciteer

Jobaanbieding
U bent
Contactgegevens

(gif, jpg, jpeg of png - max. 3mb)

(pdf, doc, docx, xls of xlsx - max. 3mb)