Project Manager It Ifrastructuur

Functieomschrijving

Word jij onze nieuwe projectmanager voor IT-infrastructuur? Dan coördineer jij (middel)grote innovatieprojecten en technische infrastructuurprojecten. Je stippelt de timing uit: van initiatieffase tot overdracht aan de lijnorganisatie. En je zorgt voor een nauwgezette follow-up van de planning en het budget – met oog voor de afgesproken kwaliteitsnormen.
Hiervoor werk je vlot samen met een resem aan contactpersonen. Interne klanten, gebruikers, architecten, … Maar ook met het lijnmanagement, externe leveranciers en diverse stakeholders. Jullie trekken aan één zeel om de vooropgestelde doelen te behalen. Daartoe ben je technisch en inhoudelijk onderlegd op verschillende technologiegebieden zoals netwerken, (virtuele) servers, werkplek, … En ook op het vlak van storage, mail en datamanagement sta je je mannetje. Je communiceert helder met de lijnorganisatie. En waakt over ICT-beleid, -architectuur en -standaarden binnen alle projecten.
Daarnaast stuur je dagelijks multidisciplinaire projectteams aan. En rapporteer je over je werk de project board en de PMO
Jouw takenpakket?
• Oplevering projectplan
oJe graaft naar de kern van de businesscase van je interne klant.
oJe werkt, samen met de stakeholders, het projectplan uit. Je toetst het bij hen af en definieert alle doelstellingen.
oJe maakt een projectbriefing, projectinitiatiedocument en andere projectgerelateerde documentatie aan.

• Projectrealisatie
oJe implementeert de projectplanning volgens het projectmodel (gebaseerd op PRINCE2).
oJe houdt de touwtjes in handen: planning, delegatie, controle en beheer van alle aspecten van je projecten.
oJe stuurt de projectteams aan, zowel voor werkpakketten als producten.
oJe beheerst het projectbudget en speelt snel in op eventuele afwijkingen, potentiële problemen en risico’s.
oJe brengt verslag uit over de vooruitgang bij de opdrachtgever en andere stakeholders.
oJe levert de resultaten aan de klant op.
oJe organiseert projectgerelateerde vergaderingen en events. En maakt notulen en verslagen – ook van formele bestuursvergaderingen.
oJe maakt standaardprojectdocumentatie en zorgt dat die up-to-date blijft.
oJe speelt proactief in op eventuele tegenwerpingen van het change- en stakeholdermanagement.
oJe perkt eventuele risico’s zoveel mogelijk in en voorkomt dat problemen escaleren.
oJe focust je constant op kwaliteitsmanagement en stemt de ‘Definition of done’ nauwkeurig af met je team. Daarbij leg je de nadruk op het leren uit fouten, je houdt dus de lessons learned-logs goed bij.
oJe past configuratiemanagement toe.
oJe stuurt de projecten pas door naar de lijnorganisatie als je volledig zeker bent dat de incident-, change- en request fulfilment-processen volledig klaar zijn. En je dubbelcheckt of de lijnorganisaties ze helemaal begrijpen.

• Administratieve projectfollow-up
oJij verzamelt alle projectgerelateerde documentatie, gedurende de hele projectcyclus.
oJe houdt je projectadministratie consequent bij in een projectmanagementtool.
oJe zorgt ervoor dat alle administratie helder is voor de opdrachtgevers, gedurende de hele projectcyclus

• Projectstandaarden en methodologie
oJij bent verantwoordelijk voor de follow-up van standaarden, processen, procedures, werkinstructies en voorschriften binnen de ICT-business.
oJe bouwt actief de projectmanagementprocessen en -procedures mee uit.

Uw profiel

Je voltooide een ICT-opleiding (minstens bachelorniveau). En je schrijft op zijn minst zeven jaar ervaring met de leiding van middelgrote projecten op je conto. Een certificaat voor PRINCE2, PMP of IPMA? Dat heb je op zak. Of je beheerst de projectmethodologie die in grote IT-bedrijven wordt toegepast.

Projectmanagementtools hebben geen geheimen voor jou. Kun je ook goed overweg met Fortes Change Cloud? Dan heb je een streepje voor! Nederlands en Engels zijn talen die er bij jou vlot uitrollen. Wie nog meer talen spreekt, scoort extra punten.

Daarnaast communiceer je doeltreffend met mensen op elk niveau van de organisatie. En werk je graag in team. Je neemt het heft in handen en zet zelf initiatieven in gang. Strakke deadlines en doelstellingen belemmeren je daarbij niet, integendeel, ze dagen je uit.

Er stroomt een stevige dosis organisatietalent door je aders. Je stelt je betrokken, verantwoordelijk en flexibel op. En staat op je strepen wanneer dat nodig is. Je voelt je tot slot helemaal thuis in de multiculturele wereld die de haven van Antwerpen is.

Ons aanbod

Je komt terecht bij een internationale sterke speler in de maritieme sector.


Wens je meer info over bovenstaande vacature of ben je op zoek naar een andere functie, aarzel dan niet om ons te contacteren.

Wij helpen je graag verder !

Solliciteer

Jobaanbieding
U bent
Contactgegevens

(gif, jpg, jpeg of png - max. 3mb)

(pdf, doc, docx, xls of xlsx - max. 3mb)