Receptionist/Administratieve Medewerker

Functieomschrijving

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een gemotiveerde receptionist/ administratieve duizendpoot.
Taken
- inkomende telefoon en mail verwerken en doorverwijzen naar de juiste dienst
- ontvangst van de klanten/leveranciers met een glimlach
- begeleiden van de bezoekers naar de vergaderruimte, aanbieden van drankje
- opruimen en in orde maken van de vergaderruimte (ontvangstruimte)
- toezien op respecteren van de covid regels door de bezoekers
- administratieve ondersteuning van de collega's
- verwerken van Excell lijsten van de leveranciers: correct gebruik van de formules, excell velden, verkregen informatie
- verwerken van informatie in interne data base en opmaak van de productiebonnen
- toezien op de correcte verwerking en input van gegevens en verspreiding naar de juiste diensten
- je verwerkt de orders van A-Z en hebt nauw contact met de klanten, je maakt de facturen op

Uw profiel

- Je kan een eerste ervaring in dergelijke functie of bent in het bezit van een bachelor diploma
- Je beheerst perfect de Nederlandse taal, je hebt behoorlijke kennis van de Engelse taal en behelpt je in het Frans.
- Je kan perfect werken met excell (ingeven van formules, bewerken sheets
- Je beheerst het Microsoft office pakket en leert snel interne software systemen aan
- Je bent commercieel en vriendelijk, je bent eerste aanspreekpunt van het bedrijf

Ons aanbod

Wij bieden je een gevarieerde job aan.
Optie vast na succesvolle interimperiode
Fulltime betrekkening
Loon volgens barema en ervaring.


Wens je meer info over bovenstaande vacature of ben je op zoek naar een andere functie, aarzel dan niet om ons te contacteren.

Wij helpen je graag verder !

Solliciteer

Jobaanbieding
U bent
Contactgegevens

(gif, jpg, jpeg of png - max. 3mb)

(pdf, doc, docx, xls of xlsx - max. 3mb)