Administratief Bediende Logistiek

Functieomschrijving

Voor onze Klant te Londerzeel zijn wij opzoek naar een Allround Administratief Bediende.
• Je volgt de inkomende mails op, beantwoordt deze gepast en verwerkt de inkomende aanvragen tot een transportopdracht
• Je maakt de transportorders aan en stuurt deze door naar de klanten
• Je volgt de orders op van aanmaak tot facturatie
• Je maakt pro forma’s op en vraagt de betalingen aan
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande facturen
• Je volgt de openstaande nauwgezet orders op
• Je werkt nauw samen met de boekhouding, de interne cliënten en de leveranciers voor een correcte en efficiënte verwerking van de facturen
• Je past prijzen aan en zorgt voor de indexaties
• Je hebt dagelijks contact met onze in huis logistieke cel, als met klanten en andere transporteurs
• Je ontvangt chauffeurs en stelt de nodige documenten op zoals CMR’s
• Je ontvangt klanten en zorgt voor de telefonische en online reservaties
• Je volgt dagelijks de kosten op per vloot en verwerkt deze in duidelijke en overzichtelijke bestanden om door te sturen naar het management
• Kortom, je zorgt ervoor dat alles van A tot Z administratief foutloos opgevolgd en verwerkt wordt

Uw profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de transportsector en een administratieve functie achter de rug
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederland, Frans en Engels, Spaans is een +
• Je hebt goede PC vaardigheden en uitstekende communicatievaardigheden
• Je houdt ervan om in een team te werken en je bent joviaal en loyaal
• Daarnaast ben je ook iemand die graag initiatief neemt en tegen een stootje kan
• Je bent dynamisch, flexibel, proactief, communicatief
• Je werkt nauwkeurig, beschikt over een uitgesproken zin voor organisatie en bent stressbestendig
• Je bent snel beschikbaar

Ons aanbod

-Het betreft een voltijdse functie in het kader van een vaste aanwerving.
-Onze Klant biedt een mooi loonpakket en je wordt deel van een enthousiast en dynamisch team.


Wens je meer info over bovenstaande vacature of ben je op zoek naar een andere functie, aarzel dan niet om ons te contacteren.

Wij helpen je graag verder !

Solliciteer

Jobaanbieding
U bent
Contactgegevens

(gif, jpg, jpeg of png - max. 3mb)

(pdf, doc, docx, xls of xlsx - max. 3mb)