Stegmann Belgium: specialist in uitzendwerk, werving en selectie

Management Assisstant

Functieomschrijving

Je beschikt over allround kwaliteiten waardoor je met gemak een divers takenpakket op je kunt nemen. Het beheren van agenda’s, het boeken van reizen, ontvangst van bezoekers etc. zijn werkzaamheden die je met veel plezier en gemak uitvoert. Daarnaast heb je organisatorisch een goed overzicht, je zal administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende projecten. Dit behelst onder meer de ondersteuning bij opmaak contracten met adviseurs en aannemers, de input van facturatie gegevens in de projectrapporteringen, het bijhouden van overzichtslijsten voor meerwerken van aannemers.

Daarnaast ben je zelfstandig, proactief en kun je goed hands-on werken in een startup binnen een internationale vastgoedgroep. Kortom, dankzij jouw inzet en enthousiasme lopen alle praktische zaken op rolletjes.

Veel voorkomende werkzaamheden
• Ontvangst van bezoekers;
• Je regelt facilitaire zaken, denk aan de inkoop van kantoorartikelen en het budgetbeheer daarvoor;
• Je fungeert als intern aanspreekpunt
• Adviseert gevraagd en ongevraagd met betrekking tot secretariële en organisatorische aangelegenheden;
• Verwerken van de financiële administratie;
• Redactioneel werk aan contracten
• Implementeert verbeteringen/gewijzigde werkprocessen;
• Je werkt vaak samen met beleidsadviseurs en directieleden;
• Je doet het agendabeheer en regelt alle afspraken;
• Hierbij hoort ook het boeken van treinen, vluchten en hotels (internationaal)
• Je verzorgt het klassement zowel digitaal als hard copy

Uw profiel

-Je hebt reeds enkele Jaren ervaring als management assistant opgedaan in een international bedrijf
-Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans
-Je bent organisatorisch sterk en kan goed plannen
-Je bent vlot in de omgang en bent communicatief sterk

Ons aanbod

Je komt terecht in een gezond, international bedrijf. Je ontvangt een competitief salaris met interessante extralegale voordelen.


Wens je meer info over bovenstaande vacature of ben je op zoek naar een andere functie, aarzel dan niet om ons te contacteren.

Wij helpen je graag verder !

Solliciteer

Jobaanbieding
U bent
Contactgegevens

(gif, jpg, jpeg of png - max. 3mb)

(pdf, doc, docx, xls of xlsx - max. 3mb)