Stegmann Belgium: specialist in uitzendwerk, werving en selectie

Office Manager

Functieomschrijving

Je komt terecht in de Business Unit binnen de groep die instaat voor de levering en plaatsing van buitenschrijnwerk van grote projecten. Omdat deze afdeling in volle groei zit en ze deze op een professionele manier willen ondersteunen, is het bedrijf op zoek naar een Office Manager die verschillende taken op zich neemt.

De jobinhoud is erg breed en gaat van planning van de projecten, aankoopverantwoordelijke en controller tot een stukje facility management en zoveel meer.
-Beheer van het operationele (planning plaatsing, communicatie werfleiders & stielmannen, administratieve verplichtingen: vergunningen, check-in, etc, infoverstrekking personeel aan HR, enz. …)
-Controle en beheer van de gestelde KPI’s via een opvolgingssoftware.
-Facility management: nieuwe collega’s, plaatsers van het nodige werkmateriaal voorzien, zorgen voor alle voorzieningen op kantoor, regelen van beursbezoeken, toegangsbatchen, catering, ….
-Het beheer van de stock (klein bouwmateriaal) opnemen. Dit houdt niet enkel in dat er een duidelijk overzicht is, maar ook onderhandeling met leveranciers waar nodig, afnames opvolgen, etc…
-Organisatie van de dienst naverkoop
-Administratieve taken zoals calculaties meer leesbaar maken voor het eigen programma, facturen nazien, in vraag stellen, emails en ander berichtverkeer correct afhandelen, ….

Uw profiel

Het bedrijf is op zoek naar een hands-on persoon, die graag initiatief neemt, op een intelligente manier organiseert en zich gelukkig voelt als het team op volle toeren draait.
Ben jij een allround veelzijdig persoon die met plezier multitaskt, beheert en organiseert, alsook met enthousiasme zich ontfermt over de goede werking van een dienst? Solliciteer dan nu!

Ons aanbod

-Je kan rekenen op een ambitieuze, bedrijvige en sociale job binnen een onderneming die garant staat voor een ruime ervaring, vakmanschap en voor een product van topkwaliteit.
-Je komt terecht in een familiebedrijf in verdere expansie en op zoek naar gepassioneerde collega’s voor een samenwerking op lange termijn.
- Je wordt beloond met een competitief en marktconform loon.


Wens je meer info over bovenstaande vacature of ben je op zoek naar een andere functie, aarzel dan niet om ons te contacteren.

Wij helpen je graag verder !

Solliciteer

Jobaanbieding
U bent
Contactgegevens

(gif, jpg, jpeg of png - max. 3mb)

(pdf, doc, docx, xls of xlsx - max. 3mb)