Stegmann Belgium: specialist in uitzendwerk, werving en selectie

Site Administrator

Functieomschrijving

Voor onze klant, gespecialiseerd in stellingenbouw - isolatie - asbestverwijdering - werken op hoogte - ... zijn we op zoek naar een SITE ADMINISTRATOR.
Als SITE ADMINISTRATOR heb je in de eerste plaats een uitvoerende functie en ondersteun je de Projectleiders, Site Manager, en Preventieadviseurs op administratief vlak.
Als SITE ADMINISTRATOR kan je jezelf terugvinden in onderstaand takenpakket :
- Je zorgt voor de correcte en tijdige afhandeling van administratieve taken betreffende veiligheid.
- Je staat in voor het onthaal van nieuwe medewerkers op de werf.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers op de werkvloer en zorgt voor een goede communicatie tussen de werkvloer en het hoofdkantoor
- Je rapporteert aan de Business Unit Manager en de verantwoordelijke van de Site Administrators in de Business Unit.
- Je werkt nauw samen met de Preventieadviseurs on site, de medewerkers Personeelszaken en medewerkers van de Planning
Ook ben je als SITE ADMINISTRATOR medeverantwoordelijk voor de werfadministratie van Business Unit Oost :
- Werfregisters opvolgen; aanmeldingen, controle van documenten alsook aanvragen van ontbrekende documenten, zowel voor nieuwe medewerkers als voor huidig personeel;
- Onthaal van nieuwe medewerkers on site : geven van introducties, invullen van dossiers en aanvullen van lijsten;
- Dagrapporten verwerken is één van de belangrijkste taken die betrekking hebben tot jouw functie
- Controle en opvolging PBM's, uitgeven van kapotte PBM's ;
- Opvolgen van certificaten van de werknemers;
- Algemene administratie : klassement, input en controle van gegevens in Excel.

Uw profiel


Competenties :
- Actief luisteren
- Open communiceren
- In team samenwerken
- Veilig- en kwaliteitsgericht handelen
- Proactief klant- en servicegericht handelen
- Organisatiebetrokkenheid tonen
- Je beschikt minstens over een diploma hoger onderwijs
- Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt maar geen vereiste.
- Je bent zéér flexibel naar verplaatsing toe (aangezien je over de ruime regio Antwerpen - Limburg op verschillende werven zal werken).
- Je hebt goede kennis van Excel en de pc is noodzakelijk.
- Je hebt een goede beheersing van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Ook heb je een basiskennis Frans en Engels.
- Je bent financieel sterk onderbouwd gezien er ook regelmatig facturatie aan te pas zal komen.

Ons aanbod

Buiten een aantrekkelijk loon worden er bij onze klant ook nog tal van extra legale voordelen aangeboden :
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Pensioensparen
- Hospitalisatieverzekering
- Bedrijfswagen (gezien de vraag wordt gesteld zeer flexibel te zijn naar afstand)
- 20 wettelijke vakantiedagen met 12 aanvullende ADV dagen + anciënniteitsvakantie
- Geen collectieve sluiting met het bouwverlof (vakantie dus vrij op te nemen)
Je komt terecht in een dynamische groeiende werkomgeving met ruimte voor initiatief en opleiding.
Je gaat aan de slag in een prettige, no-nonsense werkomgeving met een informele werksfeer waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid sleutelwoorden zijn.


Wens je meer info over bovenstaande vacature of ben je op zoek naar een andere functie, aarzel dan niet om ons te contacteren.

Wij helpen je graag verder !

Solliciteer

Jobaanbieding
U bent
Contactgegevens

(gif, jpg, jpeg of png - max. 3mb)

(pdf, doc, docx, xls of xlsx - max. 3mb)