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Assistant(E) Commercial(E) Appels D’Offre

Functieomschrijving

Nous recherchons pour notre Tender Unit à Bruxelles un/une Assistant(e) Commercial(e) qui participe au processus de réponse aux appels d’offres public en réalisant le support administratif et général adéquat pour nos Bid Managers.

Functie

La mission principale consiste à:
• Donner le support nécessaire à l’organisation et à la planification du processus d’offre
• Rassembler les informations nécessaires et les documents administratifs pour l’offre
• Apporter un soutien pour constituer le dossier de candidature et le cadre général de l’offre
• Préparer, constituer et adapter des présentations, demander et assurer la gestion des certificats, rédiger des mailings et des rapports, établir des dossiers, …
• Demander et faire le suivi des candidatures/offres, des devis, des dossiers de réunion, etc.
• Demander et assurer la gestion des rapports d’attribution
• Apporter son soutien pour la collecte et la diffusion d’informations commerciales
• Effectuer des traductions (NL->FR), des révisions, dans le cadre des appels d’offre
• Préparer et gérer des fichiers et des listes commerciaux
• Encoder diverses informations dans des logiciels CRM
• Maintenir à jour diverses bases de données comme le fichier de clients, la base de données de références, etc.
• Exécuter des travaux de secrétariat généraux comme le classement digital.

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