HR Consultancy

Administratief Bediende Leuven

Functieomschrijving

In kader van de verdere uitbouw en opvolging van de projecten in de regio Leuven zoeken we naar een site assistant Elektriciteit voor de werf Gasthuisberg.

De Administratief Bediende werkt ter ondersteuning van de projectmanager/het projectteam. Een nauwgezette administratieve opvolging is een wezenlijk sleutelelement van een succesvol project. Werfadministratie, personeelsadministratie (verlof, timesheets, …), beheer van bestellingen en leveringen, voorbereiden vorderingstaten,… behoren tot de basis van deze functie.

Hij/Zij werkt onder toezicht en ter ondersteuning van de Project Manager en staat in voor volgende taken:

• Personeelsadministratie op de werf:
• Weekelijkse personeelsplanning
• Tijdsregistratie (timesheets, verlofaanvragen, …)
• CheckIn@Work
• Rendementsopvolging (registratie gerealiseerd werk, uren, S-curve,…)
• Werfadministratie:
• Opmaken van bestellingen
• Werfbonnen aanmaken
• Beheer leveringsnota's
• Controle & Goedkeuring facturen in ERP
• Stockbeheer
• Registratie regieprestaties – nazicht timesheets onderaannemers
• Materiaalbeheer (aanvraag, transfert gereedschappen, keuringen,…)Administratie veiligheid (opvolging toolbox, POB, ontvangst op werf, …)
• Werffaciliteiten regelen
• Technische administratie:
• Beheer plannen: zorgen dat elke partij ten allen tijde beschikt over de laatste plannen
• Voorbereiding & administratie technische fiches, verrekeningen, vorderingsstaten, overzichten actualiseren.
• Voorbereiding facturatie
• Opvolging en klassement van attesten, testformulieren, as built documenten, certificaten, … ter voorbereiding van het as built dossier
• Assistentie in het ppstellen van MTO (material take off) – opmeting hoeveelheden, kabellengtes
• Vergunningsbeheer, praktische afpraken met de klant (toegangen, openen kabines, planning rondgangen, …)
• Administratieve behandeling van as built dossier

Draagt bij aan de professionele en dynamische uitstraling van de firma.

Uw profiel

De Administratief Bediende is een cruciale rol in de ondersteuning van het managment en uitvoerings team;

- De Administratief Bediende werkt nauwgezet, is een vlotte communicator en heeft een positieve ingesteldheid.
- Een gedegen kennis van Office 365 is een noodzaak. Het proactief zien en voorstellen van verbeteringen om de administratie eigen aan een project efficiënter te laten verlopen is een plus.
- Kennis en inzet van de medewerker.Grondige kennis van:
- MS Project
- Pdf-tools
- Nederland – Frans - Engels

- Hands on ingesteldheid
- Organisatorisch ingesteld
- Behoudt het overzicht en orde op zaken
- Open geest – uitgesproken interesse in techniek
- Gezond verstand teneinde oplossingen te vinden voor problemen
- Flexibel
- Klantgericht
- Assertief
- Zelfstandig functioneren doch team player
- Sociaal ingesteld
- Doorzettingsvermogen / relativerend
- Initiatiefnemer
- Gedreven professional ook in uitstraling

Ons aanbod


Wens je meer info over bovenstaande vacature of ben je op zoek naar een andere functie, aarzel dan niet om ons te contacteren.

Wij helpen je graag verder !

Solliciteer

Jobaanbieding
U bent
Contactgegevens

(gif, jpg, jpeg of png - max. 3mb)

(pdf, doc, docx, xls of xlsx - max. 3mb)