Medica Solutions

Operations Assistent

Functieomschrijving

Als Operations Assistent(e) werk je mee aan de vlotte afhandeling van de administratieve taken binnen het departement. Je communiceert op een vlotte manier met klanten en leveranciers voor orders en bestellingen, herstelprocedures, klantenvragen die onder andere betrekking hebben op veiligheid en procedures, toegang tot sites, ... Je bent een schakel als customer service agent die de opmaak van klantendossiers helpt opbouwen. Je bent een administratieve duizendpoot die als geen ander begrijpt dat communicatie en dynamiek tussen verschillende partijen van cruciaal belang is. Naast klanten en leveranciers sta je het management bij in het maken van rapporten en allerlei communicaties nodig om onze werknemers en klanten een optimale service te laten beleven.

Om dit te realiseren zal je onder andere:

• Beantwoorden van de telefoon
• Verzorgen van de interne en externe post
• Uitvoeren van administratieve taken
• Aanzet geven tot innovatieve ideeën
• Aanmaken/updaten van processen en procedures/bedrijf policies
• Opvolgen van bestellingen van de klant via dagelijkse communicatiekanalen (telefoon, mail, …)
• Organiseren/assisteren van en bij bedrijfsmeetings, events, klantenmeetings, …
• Aanmaken van bestelbonnen
• Verwerken van binnenkomende bestelbonnen
• Opmaken van management rapporten
• Opmaken van brieven, offertes,… (templates,…)
• Opmaken van presentaties, documenten, files, spreadsheets en databases,…
• Ondersteuning bieden aan COO & CEO

De operations assistent(e) moet vaardig en zeer gemotiveerd zijn en druk op de werkplek kunnen doorstaan. Natuurlijk is discretie en betrouwbaarheid een must.

Uw profiel

Je genoot bij voorkeur een Bachelor opleiding Secretariaat/Talen (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt een brede technische interesse: IT, telecom, security, toegangscontrole, camerabewaking, elektronica,…
Actief meedenken, innoveren en opportuniteiten spotten zitten in jouw natuur.
Je hebt een perfecte kennis van de Nederlandse taal, een goede kennis van het Frans en het Engels.

Ons aanbod

Een vaste job binnen een toonaangevend & innovatief bedrijf binnen de sector. Je komt terecht binnen een hechte groep die er elke dag opnieuw weer voor gaat.
Wij bieden ook opleidingen aan om jezelf en het bedrijf verder te doen groeien. Zelf initiatief nemen om interessante opleidingen voor te stellen en te volgen, wordt zeker aangemoedigd.

De verloning stemmen we af op jouw ervaring!
We zijn een flexibel bedrijf en hechten belang aan work-life balance omdat dit sterk bijdraagt tot de prestaties van de werknemer. We stellen ons flexibel op voor werkregimes.

Op tijd en stond doen we iets ontspannend samen met het ganse team: onze maandelijkse drink, een initiatie duiken, een bezoekje aan de warmste week, …


Wens je meer info over bovenstaande vacature of ben je op zoek naar een andere functie, aarzel dan niet om ons te contacteren.

Wij helpen je graag verder !

Solliciteer

Jobaanbieding
U bent
Contactgegevens

(gif, jpg, jpeg of png - max. 3mb)

(pdf, doc, docx, xls of xlsx - max. 3mb)