Medica Solutions

Receptionist

Functieomschrijving

Als receptionist en medewerker Front office ben je het eerste aanspreekpunt voor deze internationale firma, gelegen op een unieke locatie op de hoofdzetel te Antwerpen.

De organisatie van het onthaal is jouw verantwoordelijkheid, met in eerste instantie het (inter)nationale telefoonbeheer en de ontvangst van (inter)nationale bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de postverwerking, bestelling van catering, beheer van de vergaderzalen en alarmen. Je wordt ook betrokken bij de praktische organisatie en opvolging van interne & externe events, en het mee opvolgen van interne communicatie.

Je komt terecht in het team Algemene Diensten & Facility waarbinnen je ook regelmatig andere taken zult opnemen, zoals administratieve taken gelinkt aan Facility Management.

Competenties die van belang zijn:

Klantgerichtheid
Vriendelijkheid
Hartelijkheid

Servicegericht
Administratief aangelegd
Sterk organisatievermogen
Proactief/zelfstarter, zelf zaken oppikken en initiëren zonder expliciete opdracht
Comfortabel met multi-tasking
Sterk in verbale en schriftelijke communicatie

Een goede beheersing van het Engels is een must gezien het kantoor in Antwerpen naast het lokale ook het regionale hoofdkantoor is, en gezien ook vertaalopdrachten tot het takenpakket behoren.
We vragen dus een goede kennis van Nederlands en Engels

Uw profiel

Bachelor Office Management

Schoolverlater of gelijkwaardig door ervaring
Goede kennis van MS Office:

Outlook
Word
Excel

Ons aanbod

Competitief salaris bij een internationaal bedrijf op een unieke locatie in Antwerpen.

Je komt terecht in een ambitieuze, beloftevolle groei-omgeving waar je kan rekenen op een degelijke professionele ondersteuning, een aangepaste verloning aangevuld met extralegale voordelen, opleidingen en een plek bij een wereldleider in zijn sector.

- maaltijdcheques en een verzekeringspakket
- Internationaal bedrijf dat opleiden en blijven bijscholen belangrijk vindt


Wens je meer info over bovenstaande vacature of ben je op zoek naar een andere functie, aarzel dan niet om ons te contacteren.

Wij helpen je graag verder !

Solliciteer

Jobaanbieding
U bent
Contactgegevens

(gif, jpg, jpeg of png - max. 3mb)

(pdf, doc, docx, xls of xlsx - max. 3mb)